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澳门新葡845566档案整理服务采购

根据相关法律法规的规定,澳门新葡845566(采购方)委托西南联合产权交易所有限责任公司广安分所(代理机构)对档案整理服务进行公开采购。采购方承诺所提供的文件和材料内容合法、真实、准确、完整。现将有关事宜公告如下:

一、项目情况

(一)项目名称:澳门新葡845566档案整理服务采购

(二)资金来源:业自筹资金

)最高限价:

序号

名称

单位

单价最高限价(元)

1

科技档案(6公分/盒)

80

2

文书档案

3.5

3

A4A3扫描

0.35

4

人事档案添加

15

5

人事档案新增

25

6

会计凭证

5

7

会计报表

15

8

科技档案盒(6公分)

3.5

9

文书档案盒(2公分)

4

注:本项目按整体单价下浮比例进行竞价,最终成交价包含完成本项目需缴纳的一切税费、人工费和其他费用,采购方不再另行支付任何费用

二、供应商参加本项目应具备的条件

(一)在中国境内合法存续的企业法人

(二)至少有2人以上从业人员具备档案专业技术职称初级及以上资质

(三)近三年无重大违规违纪行为、无不良行为记录

整理的档案须符合广安市档案局关于企业档案、人事档案、科技档案、会计档案整理的相关规则;

至少一个企业档案整理的业绩

(六)本项目不允许联合体参加。

三、供应商报名时需提交的资料

(一)三证(营业执照、税务登记证和组织机构代码证)或三证合一的营业执照复印件(加盖公章)

(二)近三年无重大违规违纪行为、无不良行为记录的承诺书(格式自拟,并加盖公章);

(三)提供至少有2名以上从业人员具备档案专业技术职称初级及以上资质证书复印件(加盖公章)

整理的档案须符合广安市档案局关于企业档案、人事档案、科技档案、会计档案整理的相关规则的承诺书(格式自拟,并加盖公章);

(五)法定代表人身份证复印件(加盖公章);

(六)至少提供一个企业档案整理的业绩证明,如服务合同复印件等(加盖公章)。

注:本项目采用网上报名方式。

、项目要求

(一)服务要求

1.整理的档案须符合企业档案、人事档案、科技档案、会计档案整理规则;

2.纸质档案数字化副本必须挂入符合数字档案室建设要求的档案管理软件使用(提供一套免费使用的配套软件);

3.最终档案整理费用以实际整理[经广安市档案局(馆)检查验收合格]数量、单价据实结算;

4.本次档案整理服务包含采购方各子公司的档案整理,中标单位需分别与采购方及其各子公司签订合同。

(二)付款方式

档案整理完成并经广安市档案局(馆)检查验收合格后一次性结算

(三)履约保证金

成交供应商应在与采购人签订采购合同前,向采购人提交履约保证金人民币5000元(大写:伍仟元整),如不按时交纳,采购人有权取消其中选资格,并由采购代理机构没收其交易保证金。档案整理完成并经广安市档案局(馆)检查验收合格后采购人一次性无息退还履约保证金。

、成交规则

(一)首次公告期限:5个工作日。

1.公告期满,如未征集到合格意向供应商,延长信息发布:不变更挂牌条件,按照5个工作日为一个周期延长,最多延长2个周期。

2.公告期满,如征集到不足3家合格意向供应商,则延长信息发布;如征集到3家或3家以上合格意向供应商,则采用网络竞价的方式确定最终成交供应商。

(二)根据本公告和西南联合产权交易所交易规则,意向供应商在公告期内自行登录“第四产权”(www.dscq.com)进行报名并提交报名资料,西南联合产权交易所广安分所在公告期内,对意向供应商提交的报名资料进行登记,采购方对意向供应商的资格进行审核确认。

(三)西南联合产权交易所广安分所组织竞价(若需以竞价方式确定成交供应商),报名审核通过的意向供应商在最高限价的基础上,采取网络竞价的方式逆向报价,报价最低者为最终成交供应商。竞价时间及操作须知将及时告知通过资格审查的意向供应商。

(四)成交供应商须在竞价结束2个工作日内到西南联合产权交易所广安分所领取成交通知书。

(五)成交供应商须在领取成交通知书后5个工作日内,凭成交通知书与采购方签订合同;若成交供应商未在领取成交通知书后5个工作日内与采购方签订合同,其所缴纳的交易保证金不予退还,采购方有权重新组织采购活动。

、交易保证金的交纳

(一)交易保证金5000元(大写:伍仟元整)

(二)交易保证金在公告截止日17:00汇入西南联合产权交易所有限责任公司广安分所账户(以到账时间为准),交纳方式:转帐支票、电汇、网银等,不得采用现金的方式存入银行账户。

账户名称:西南联合产权交易所有限责任公司广安分所

行:中信银行股份有限公司成都分行

   号:8111001013800653458

、交易保证金处置办法

(一)未成功竞得的意向供应商的交易保证金将在成交通知书发出之日起5个工作日内,按交纳的原渠道无息退还;成交供应商的交易保证金在扣除应当支付给西南联合产权交易所有限责任公司广安分所的经纪代理服务费后,剩余部分采购方与其签订采购合同后且递交至采购代理机构之日起5个工作日内原渠道无息退还

(二)交易保证金不予退还的情形

当出现下列任一情形时,西南联合产权交易所广安分所不予退还意向供应商交纳的交易保证金:

1.竞价完成后,在确定成交供应商之前放弃成交资格的;

2.成交供应商未在规定时间内领取成交通知书的;

3.因成交供应商的原因未能按照本公告规定与采购方签订合同的;

4.供应商在参与本项目过程中提供虚假资料的;

5.所有具备竞价资格的供应商未在规定时间内报价的;

6.供应商在参与本项目过程中有违法、违规、违纪行为的。

、代理服务费

供应商确定后,需要向西南联合产权交易所有限公司广安分所支付经纪代理服务费:人民币2000

、报名及联系方式

(一)报名方式

本项目采取网上报名方式,请各意向供应商自行登录“第四产权”(www.dscq.com)进行报名,在规定期限内未成功报名的,不能进入竞价环节。

(二)联系方式

地址广安市广安区金安大道二段54-66西南联合产权交易所广安分所

代理机构联系人:许先生0826-2556111

采购方联系人:唐女士(173 1161 9688

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