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广安金土地集团正式启动档案标准化建设

 

按照集团“标准建设年”的要求,为积极推进公司档案信息化管理,从7月16日开始,在广安兰台档案服务有限责任公司的大力协助下,金土地集团启动了2017-2018年文书、项目、人事档案的归集整理和信息化工作,将彻底改变过去因档案分散管理导致档案材料收集不全、材料遗失、损毁和涂改等状况。

在档案整理过程中,整档人员严格按照档案管理“省二级”标准相关要求,对各类档案资料进行认真鉴别、准确分类、科学编排,将以前使用的档案袋全部更换为规格型号统一的档案盒,并对档案所有内容进行数字化扫描,保存在档案管理系统中,使档案管理、查阅更加便捷、高效,实现档案管理的科学化、规范化、信息化。真正做到把“死档案”变成“活信息”,把“档案库”变成“思想库”,全方位服务集团高质量发展需要。此外,公司也将借机借力培养自主档案管理专业人才,为今后科学管理档案做准备。

截至目前,档案室已接收集团各部门各类档案材料共1884件,计划用时1个月左右,在不影响业务工作的前提下加班加点完成归集整理和信息化工作。

图文 :詹丽 唐亚香(行政管理部)

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